Assistenten/Assistentin
Die langjährige Leiterin unseres Sekretariats wird im September 2025 pensioniert. Deshalb suchen wir frühzeitig nach Vereinbarung eine/n
Assistenten/Assistentin (60 – 100%)
Ihre Aufgaben, in Ergänzung und zusammen mit den anderen Assistentinnen im Team:
Betreuung des Sekretariats von mehreren Anwältinnen und Anwälten (keine Schreibarbeiten ab Diktat)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwälte bei der täglichen komplexen Mandatsarbeit
Verarbeitung des Posteingangs inkl. Fristenkontrolle
Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
Organisation und Betreuung von Sitzungen
Koordinieren und Verwalten von Terminen
Ferienvertretungen im Team
Ihr Profil
fundierte Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei
sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Belastbarkeit in hektischen Situationen
abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Vertec und Octoiur Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
professionelle und sorgfältige Einführung und Schulung
ein junges, flexibles, kollegiales und aufgestelltes Team
Unterstützung von berufsbezogenen Weiterbildungswünschen
5 Wochen Ferien bei 100%, angemessene Entlöhnung
schöne Büros im Seefeld mit moderner Infrastruktur und guter Kaffeemaschine
gute Erreichbarkeit mit öV, bei Bedarf einen Parkplatz, bei Verfügbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit allen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@ah4.law.
